Arhivele primariilor carasene – Tratate cu indiferenta de edili
Primăriile din județ sunt inițiate în activitatea de păstrare și depozitare a documentelor de arhivă.
Serviciul Județean al Arhivelor Naționale a făcut mai multe controale la primăriile din județ pentru a vedea felul în care se ocupă de arhiva lor. Situațiile descoperite mai ales la primăriile din mediul rural, au arătat că administrațiile locale nu acordă mare importanță felului în care trebuie păstrate și depozitate documentele.
Astfel că, într-o video conferință organizată de către Prefectura județului, la care au participat majoritatea primăriilor din județ, Ovidiu Roșu, șeful Arhivelor din Caraș a făcut o trecere în revistă a principalelor aspecte de care trebuie să țină seama în ceea ce privește activitatea legată de arhivă.
”Este vorba despre avizele care trebuie să fie luate de la Arhivele Naționale: avizul pentru responsabilul de arhivă al primăriei respective și un aviz asupra condițiilor de păstrare și conservare a documentelor de la primărie. De asemenea, am insistat asupra modului de constituire a unităților arhivistice a dosarelor, asupra modalității de realizare a documentarelor de către servicii, de către birouri, sau de către structurile creatoare și de predare a acestora la depozitul de arhivă al primăriei respective, dar și asupra modalității de selecțioare, adică distrugerea documentelor care au termenul de păstrare expirat, care de fapt grevează activitatea unei primării sau a unei instituții și sunt păstrate în mod nejustificat, dar și de termenul de păstrare al documentelor la Arhivele Naționale; este vorba despre documentele permanente, care fac parte din fondul arhivistic național al României”, a mai spus Ovidiu Roșu.
În mediul urban primăriile încearcă să fie cât de cât la zi cu problemele legate de arhive, dar mai este de lucru la condițiile de păstrare și conservare la unele primării, la inventarierea documentelor din depozitul de arhivă și inventarierea documentelor care sunt create cu un an sau doi în urmă și care trebuie să fie predate la depozitul de arhivă și deja inventariate, dosarele să fie legate, certificate, numerotate și coperta complet completată